ファイル送受信システム(DECO)

最終更新日： 2012年05月01日 16:15

2011年度夏期リプレースに伴い、大容量ファイルの送受信システムとして DECO を導入しました。
本学のメールシステムの添付ファイル容量制限（１０ＭＢ）を超えるような大容量のファイル交換などにご利用ください。

神戸女学院大学 ファイル送受信システム  https://webfile.kobe-c.ac.jp/

ファイル送受信システム(DECO)について

DECOトップページ https://webfile.kobe-c.ac.jp/
 DECOはWebファイルサーバを経由してファイルを交換するシステムです。
本学の認証システムにアカウントを持つ教職員であれば、DECOを利用できます。
DECOトップページから 認証システムのユーザ名とパスワードを入力しログインしてください。
ログイン後のページ
 送 信
ファイル送信(ファイルを送信する)
  • ファイルをDECOにアップロードすると、ダウンロードに必要なアドレスとパスワードが書かれたメールが相手に送信されます。
    メールを受け取った相手は、専用ページからファイルをダウンロードできます。
  • 複数名に送ることができます。
  • 相手がファイルをダウンロードしたことを通知するメールを受け取る設定も可能です。
受 信
ファイル依頼(ファイル送信を依頼する)
  • 相手にアップロード用のアドレスとパスワードをメールで通知し、相手にファイルをアップロードしてもらいます。
  • 相手がアップロードした旨のメールが届くので、ファイルをダウンロードします。
    このようにして、認証システムのアカウントを持っていない方からもファイルを受け取ることができます。

注意

ファイルを送信する

トップページで「ファイル送信 or ファイルを送信する」を選択した後の手順です。
ファイルを受け取る相手は、本学（認証システム）のアカウントが無くても受け取れます。
認証システムのユーザ情報が自動で入力されています。
編集することはできません。
ダウンロード完了の通知メール希望の有無を設定します。
  • 希望する
  • 希望しない

ファイル保存期間を選択します。
保存期間内であれば何度でもダウンロード可能です。
  • １日
  • ３日
  • １週間

相手へのメッセージは、相手に届く通知メール本文とファイルのダウンロード画面に表示されます。
相手の氏名とメールアドレスを入力します。
複数の相手に送る場合は右下の[宛先欄を追加]ボタンで入力欄を増やしてください。
送信するファイルを選択すると"送信待機中"と出ますので、 [ファイルを送信する]ボタンを押して送信します。
送信後は送信確認画面になるほか、自身のメールにも送信通知が届きます。
相手に届く通知メール
 ファイルを送信する相手に届く通知メールです。
相手は、記載されたアドレスとパスワードでファイルをダウンロードすることができます。
相手がファイルをダウンロードする画面
 通知を受け取った相手がファイルをダウンロードする画面です。

ファイルを受信する(ファイル送信を依頼する)

トップページで「ファイル依頼 or ファイル送信を依頼する」を選択した後の手順です。
ファイル送信を依頼する相手は本学（認証システム）のアカウントが無くても大丈夫です。
認証システムのユーザ情報が自動で入力されています。
編集することはできません。
相手へのメッセージに、送信を希望するファイルの説明とアップロード送信を依頼する旨の文章を書いてください。
この文章はファイル送信依頼のメール本文に挿入されます。
ファイルを受信する(ファイル送信を依頼する)相手の氏名とメールアドレスを入力してください。
複数の相手に依頼する場合は右下の[宛先欄を追加]ボタンで入力欄を増やしてください。

相手に届くメール

 ファイル送信を依頼した相手に届くメールです。
相手はメールに記載されたアドレスとパスワードでファイルをアップロードすることができます。
ファイルのアップロード画面や手順は、ファイルを送信する手順とほぼ同じです。
相手がファイルをアップロードして送信すると、依頼主に通知メールが届きます。

相手がファイルをアップロードしたことを知らせるメール

 ファイル送信完了の通知メールが届いたら、記載されたアドレスとパスワードを使って、ファイルをダウンロードしてください。
ファイルをダウンロードする画面です。
[ダウンロード]ボタンからファイルをダウンロードしてください。